สำนักงานรับทำบัญชีคุณภาพ ที่ควรเลือก นอกจาก “ราคา” ที่เป็นตัวแปรแรกในการตัดสินใจ ก่อนเข้าไปพูดคุยกับสำนักงานบัญชีนั้นๆ แล้ว ยังมีตัวช่วยอื่นที่ไม่ควรมองข้ามคือ
ติดต่อง่าย สะดวก รวดเร็ว
สำนักงานบัญชีมีตัวตนอยู่จริง มีหลักแหล่งชัดเจน
สามารถให้คำปรึกษาเรื่องบัญชี ภาษีแก่กิจการได้
ขอบเขตบริการบัญชีที่ตกลงให้บริการ
มีคุณสมบัติครบถ้วนตามกฎหมายกำหนด
เมื่อผู้ประกอบการต้องมองหาสำนักงานบัญชีที่มีบริการรับทำบัญชีเพื่อมาช่วยงานของบริษัท คุณๆ ทั้งหลายจะเลือกจากสิ่งไหนกันบ้างค่ะ เชื่อว่าหลายเสียงคงเน้นไปที่เรื่องของ “ราคา” ยิ่งถูกยิ่งดีเป็นแน่
แต่อย่าเพิ่งใจร้อนรีบด่วนตัดสินใจแบบนั้น เพราะราคาเพียงอย่างเดียวอาจจะยังไม่เพียงพอและไม่สามารถการันตีถึงคุณภาพที่ดีของสำนักงานบัญชีได้ทั้งหมด
หรือถ้าหากว่าสำนักงานบัญชีที่มีคุณภาพจะมาพร้อมกับราคาที่ถูกและดีได้จริง แต่ก็ต้องมีองค์ประกอบอย่างอื่นช่วยสนับสนุนในการตัดสินใจเลือกอยู่ดีว่า สำนักงานบัญชีคุณภาพ แบบไหนที่ควรเลือกกันแน่
ราคาสมเหตุสมผล
คงปฏิเสธไม่ได้ว่า มีผู้ประกอบการจำนวนไม่น้อย ที่พยายามหาข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างทำบัญชี โดยด่านแรกที่นำมาตัดสินใจคือเรื่องของราคา หากสำนักงานบัญชีไหนทำการตลาดเรื่องราคาที่ถูก ก็มักจะถูกเลือกติดต่อพูดคุยก่อนเสมอ
แต่ความจริงแล้วสำนักงานบัญชีที่มีคุณภาพจะมาพร้อมกับราคาที่สมเหตุสมผล มีความสมดุลกันระหว่างราคากับเนื้องาน หากเนื้องานน้อย เอกสารไม่มาก แน่นอนว่าราคาย่อมถูกลง แต่ถ้าหากเอกสารมีจำนวนเยอะ ต้องทำหลายอย่าง รวมถึงความซับซ้อนของแต่ละกิจการ ราคาก็จะสูงขึ้นตามไปด้วย ขึ้นอยู่กับขอบเขตบริการบัญชีที่ตกลงให้บริการกัน
ทั้งนี้ หากเราเลือกตัดสินใจแค่ว่าขอที่ราคาถูกเข้าไว้ หรือแพงที่สุดคือสำนักงานบัญชีที่มีคุณภาพที่สุด ก็คงไม่ถูกต้องนัก ทุกอย่างควรอยู่ที่ความพอดี สมเหตุสมผล ไม่เช่นนั้นผู้ประกอบการอาจจะต้องทำใจยืนอยู่บนความเสี่ยงตลอดเวลา ว่า สำนักงานบัญชีคุณภาพ ที่เราเลือกอาจจะทำงานที่ไม่มีคุณภาพออกมา หรือเมื่อได้รับเงินก้อนโตไปแล้วกลับหายไปจากเราก็ได้
ติดต่อง่าย สะดวก รวดเร็ว
เมื่อเลือกได้แล้วว่าจะติดต่อสำนักงานบัญชีแห่งไหน ในการติดต่อไปหาเพียงครั้งแรกก็สามารถตัดสินใจได้บางส่วนแล้วว่าจะเลือกสำนักงานบัญชีแห่งนี้ดีหรือไม่ ซึ่งถ้าหากติดต่อได้ง่าย โทรไปมีคนรับทันที พร้อมให้ข้อมูล สามารถให้คำปรึกษาได้อย่างรวดเร็ว ย่อมสร้างความประทับใจให้กับผู้ประกอบการตั้งแต่ครั้งแรกอย่างแน่นอน
อีกทั้งยังเป็นเครื่องการันตีได้ว่า เมื่อผู้ประกอบการเลือกสำนักงานบัญชีนี้แล้ว จะไม่เงียบหาย โดยเฉพาะสำนักงานบัญชีคุณภาพจะต้องมีการจัดสรรพนักงานเพื่อมาดูแลบัญชีของเราโดยเฉพาะ เพื่อให้การติดต่อประสานงานได้ง่าย สะดวกและรวดเร็ว ทราบรายละเอียดต่างๆ ที่เกิดขึ้นกับบัญชีของผู้ประกอบการอย่างต่อเนื่องไม่เปลี่ยนคนไปมาให้สับสน
สำนักงานบัญชีมีตัวตนอยู่จริง มีหลักแหล่งชัดเจน
การมีตัวตนอยู่จริงและมีที่อยู่ชัดเจนของสำนักงานบัญชี ถือเป็นตัวแปรสำคัญอีกอย่างหนึ่ง สำหรับการเลือกจ้างสำนักงานบัญชี เนื่องจากในอนาคตหากเกิดอะไรขึ้น ผู้ประกอบการจะมั่นใจได้ว่า สำนักงานบัญชีที่เราเลือกจะอยู่คอยช่วยเหลือตลอด อย่างเช่น หากถูกเรียกตรวจสอบย้อนหลัง หรือสารวัตรบัญชีเรียกพบ
อีกทั้งเอกสารบัญชีต่างๆ ของเราซึ่งต้องไปอยู่กับสำนักงานบัญชี หากมีที่อยู่ที่เป็นหลักแหล่งชัดเจน มีตัวตนเอยู่จริงก็ยังเบาใจได้ว่าผู้ประกอบการจะสามารถหาสำนักงานเจอ